Skip to content

Senior Project Coordinator

België, Vlaams Gewest, Antwerpen - Brussel - Gent - Kortrijk - HerentalsLearning

THE BEST VERSION OF YOU 👍

Het Xylos Learning team helpt de medewerkers van onze klanten om efficiënt en effectief met hun (nieuwe en bestaande) digitale tools te werken. Dit doen we via opleidingen, Digital Coach projecten en via ondersteunende tools als OASE en InviQta. Onze focus ligt op Microsoft 365 maar we bieden ook ondersteuning bij bedrijfsspecifieke applicaties zoals een tijdregistratietool of een CRM applicatie.


Om de Learning projecten operationeel in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een Senior Projectcoördinator.


Je bent niet zomaar een schakel in de motor. Je bent de versnelling die het verschil maakt:

  • Doeltreffend plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Dat is te danken aan relevante ervaring in vorige jobs.
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken
  • Je bent klantgericht en denkt steeds mee naar creatieve oplossingen voor de klant.
  • Dankzij je ‘getting things done’-mentaliteit verzet je bergen.
  • Innovatieve impulsen geven je energie. En ook de nodige veerkracht om opdrachten tot een goed einde te brengen.
  • Je bent een administratief talent en dankzij je oog voor detail loopt elk project perfect.

Ook dit vink jij af:

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Dit is een no-brainer voor deze functie !
  • Je hebt kennis van Office 365 en idealiter ook met opleidingsdiensten.
  • Je hebt een bachelor of master diploma
  • Je vindt je volledig in onze DRIVE-waarden.

YOUR DAILY ADVENTURE 🤠

En dan nu concreet. Hoe maak je van elk toegewezen project een succes, van A tot Z?

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten. Je stelt de juiste vragen zodat je precies weet wat ze écht nodig hebben.
  • Je werkt nauw samen met de betrokken Xylos-trainers. Zij geven jou de nodige input. Zo leid je het project in goede banen en zorg je voor accurate planningen. Andersom, kunnen zij ook bij jou terecht met praktische vragen.
  • Je werkt ook nauw samen met de andere projectcoördinatoren. Samen stroomlijnen jullie de planning van nieuwe projecten.
  • Je staat in voor de kwaliteitsopvolging. Aan het eind van elke rit zorg je voor een scherpzinnige evaluatie.
  • Je bereidt ook de facturatie van elk project voor.
  • Je geeft vanuit jouw ervaring input aan de Salesploeg voor offertes. Sommige offertes voor opleidingsaanvragen maak je ook zelf en volg je operationeel op.


Er zit meer in een Xylos-job dan je denkt

  • Xylos Learning is één van de vier business units van Xylos. De drie andere zijn “Collab” (IT projecten rond Microsoft 365), “Cloud” en “Infra & Managed Services” (hardware en software en beheer van IT omgevingen). We werken samen als één hecht team. Zo steken we heel wat van elkaar op maken we mensen en organisaties digitaal fit en veilig.
  • Je komt terecht op een écht moderne werkplek: een warme, menselijke werksfeer waar jouw dagelijkse beleving centraal staat. Je werkt vanuit onze filialen in Antwerpen en/of Neder-over-Heembeek (verhuis voorzien eind 2023 naar nieuwe locatie in regio Brussel). Hybride werken is volledig ingeburgerd.

of

Apply with Indeed onbeschikbaar