Privacybeleid
Laatste update: 24/11/2021
Uw privacy is belangrijk voor ons. Daarom heeft Xylos een Privacybeleid opgesteld in overeenstemming met de Belgische en Europese wetgeving. In dit Privacybeleid staat beschreven hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, vrijgeven, overdragen en bewaren. Neem de tijd om kennis te nemen van onze privacy praktijken en laat ons zeker weten als u vragen heeft.
1. Welke persoonlijke gegevens verzamelen wij?
Hier volgen enkele voorbeelden van de soorten persoonsgegevens die Xylos kan verzamelen en hoe we deze informatie gebruiken:
De gegevens die u met ons deelt. U kunt gevraagd worden om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken wanneer u contact opneemt met Xylos, wanneer u zich aanmeldt voor evenementen via formulieren. Wij beperken de gegevens steeds tot het minimum dat nodig is voor de verwerking. U bent niet verplicht om ons de door ons gevraagde gegevens te verstrekken. Als u er echter voor kiest dit niet te doen, zullen wij in veel gevallen niet in staat zijn om u onze diensten aan te bieden, of om te reageren op eventuele vragen die u hebt.
De persoonsgegevens die onze partners met ons delen. In dat geval garanderen de partners Xylos dat zij toestemming hebben gekregen om de betreffende persoonsgegevens door te geven.
Sollicitaties: Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de sollicitatie. Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database, die alleen toegankelijk is voor bevoegde personen die deze gegevens nodig hebben om de sollicitatie te verwerken. Bijvoorbeeld: op basis van uw gegevens kunnen wij uw profiel matchen met vacatures binnen onze organisatie.
2 Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en zullen in geen geval aan derden worden doorgegeven zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Wij vertrouwen op derden voor sommige van onze diensten, bijv. voor het hosten van sommige van onze websites. Wij eisen van onze leveranciers dat zij adequate technische en organisatorische maatregelen nemen.
3 Beveiliging, juistheid en bewaring
Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en/of tegen toevallig verlies, ongeoorloofde wijzigingen, publicatie of toegang, of accidentele of onwettige schade aan of vernietiging van gegevens. Wij eisen dezelfde maatregelen van onze dienstverleners.
Xylos streeft er voortdurend naar om uw persoonlijke gegevens correct, volledig en up-to-date te houden. Wij bewaren uw gegevens voor de duur van de periode die nodig is om de doelstellingen te bereiken zoals beschreven in dit Privacybeleid, tenzij een langere opslagperiode wettelijk vereist of toegestaan is.
4 Uw rechten
U hebt het recht om uw persoonsgegevens te bekijken en verzoek in te dienen tot wijziging, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en om een verzoek in te dienen tot overdracht van uw persoonsgegevens.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming in te trekken. Dit heeft echter geen gevolgen voor onze verwerking van uw persoonsgegevens vóór de intrekking van uw toestemming.
5 Cookies
Wij gebruiken cookies op onze website. (Een cookie is een klein bestand dat verstuurd wordt via een internetserver en dat zich op de vaste schijf van uw computer installeert. Dit bestand houdt uw bezoeken aan een website bij en bevat gegevens over uw voorkeuren voor een volgend bezoek).
U kunt alle geïnstalleerde cookies op elk moment uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser. Raadpleeg hiervoor de website van de betreffende browser-aanbieder. Houd er rekening mee dat het wijzigen van de instellingen ertoe kan leiden dat de websites van Xylos en andere websites niet meer naar behoren werken.
Wij gebruiken verschillende soorten cookies:
Noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn onmisbaar om onze website te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen van de website te kunnen gebruiken.
Functionele cookies: Deze zijn de cookies die het functioneren van de website vergemakkelijken en aangenamer maken voor de bezoeker. Het biedt u ook een meer gepersonaliseerde browse-ervaring, bijvoorbeeld cookies die uw taalvoorkeur onthouden.
Prestatiegerichte cookies Onze website gebruikt prestatiecookies om informatie te verzamelen over hoe bezoekers de website gebruiken. Het doel ervan is de inhoud van de website te verbeteren, zich aan te passen aan de wensen van de bezoekers en de gebruiksvriendelijkheid van de website te vergroten, bv. cookies die het aantal unieke bezoeken bijhouden; cookies die bijhouden welke webpagina's het populairst zijn.
Marketing cookies Wij gebruiken marketing cookies zoals Google Analytics en LinkedIn voor een deel van onze website. Deze derde partijen kunnen, voor de diensten die zij leveren, cookies op uw toestel plaatsen in naam van Xylos. Wij hebben echter geen controle over de verspreiding van deze cookies. Daarom verwijzen wij u graag naar de website van de derde partij in kwestie voor meer informatie over deze cookies en hun privacybeleid.
6 Foto's en sociale media
We maken regelmatig foto's en video's van evenementen en delen deze op deze website en sociale media. Als we dit doen, doen we ons best om de privacy van de betrokkenen maximaal te respecteren. Als iemand niet op onze foto's of video's wil, kan hij of zij ons dat tijdens de opname of achteraf laten weten via privacy@xylos.com.
7 Wijzigingen in ons privacybeleid
Af en toe kan Xylos zijn Privacybeleid aanpassen. De laatste versie is steeds beschikbaar op onze website. In geval van tegenstrijdigheid zullen onze Algemene Voorwaarden van specifieke diensten voorrang hebben op dit Privacybeleid.
8 Contact
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft over deze kennisgeving of indien u uw rechten zoals hierboven beschreven wenst uit te oefenen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via privacy@xylos.com.
Xylos NV, Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen, BE